考勤薪资管理系统架构

薪资系统概述

人事薪资管理系统

专家ERP之人事薪资系统从人事招聘→人事录用→人事数据→人事异动→人员离职皆有完整记录、追踪、管理及分析机制。

符合月薪、半月薪、日薪、计件薪的发放方式，可处理员工多币别薪资发放需求，年底统一所得申报计算及统计分析。

符合多班别、多历制的出勤管理，可提供员工班别调动、加班弹性设定、迟到早退设定等管理的弹性需求。是一套集考勤、人事、薪资计算的综合人事系统。

薪资系统详细介绍

可设定多公司间的层次关系,配合登录权限控管。

提出勤最小单位设定可选择时或分的进位显示方式。

特休设定方式完全依照劳基法规定的区间设定，可控制最高特休日数。

可快速依劳保与健保的内建公式自动产生投保级数对照表。

提供公司退休金制度提拨的功能。

提迟到与早退可分段设定，可以累计与直接扣款。

事务管理

建立完整清晰的组织架构，有利公司日常作业及提升公司形象。

支持任意层次和深度的组织架构定义。

可浏览任意节点的组织架构组成，包括所辖部门及组成人员信息。

方便、轻松地完成组织架构的变更、合并。

自动绘制公司的组织架构图，并浏览相关的组织和人员配置信息。

人事管理

人事管理为企业建立全面的人事数据文件，有效的处理人员的异动作业、离职作业等，最大程度地确保人事资料的准确性和完整性。

员工（在职、试用、留职停薪、离职、寄保人员）基本信息的管理，包括：证件资料、学历背景、工作经验等详细的员工信息，提供员工的照片管理。

提供员工履历表、员工通讯簿、员工生日表、员工证件过期提示表、新进员工试用期未满明细表等多种员工信息表。

自由设定人事的异动情况。

提供人事异动的历史查询及离职的原因分析。

提供人员异动通知单，方便各部门接收协调异动员工的工作。

提供人才库，登记人才信息，以便在公司招聘时，可以从人才库中寻找合适人选。

考勤管理

灵活设定员工班别、代班、公休、特休等信息。

根据员工班别和考勤资料、出勤记录等资料，自动核定迟到、早退或旷工等员工出勤状况。

可结合卡钟打卡作业，自动加载考勤资料。

对于异常情况，如忘记打卡等，可单独处理。

统计员工的出勤资料，并可查询员工出勤明细。

月考勤统计数据自动转入薪资模块，计算相应的薪资加/减项。

对于请假/公出/出差/加班等，可提供申请表，相关人员复核后，系统会自动转入考勤资料。

用户可灵活设定企业规定的休假制度。

用户可快速制定公司的休假计划，也可针对不同员工设定不同的特休计划。

对员工休假情况进行统计。

HR 部门、直线经理可通过系统审批员工提交的休假申请，并可协助员工进行相关工作安排。

可依特休天数设定自动计算员工隔年特休天数，方便员工进行安排。

保险福利

支持多种福利政策（可自由设定），如：劳保、健保、退休金、房补等，并体现在薪资中，参与计算。

劳保、健保投保等级可依劳保局、健保局每年不同规定及费率设定不同投保等级的金额，同时也可处理停保、加保人员。

根据需要设置参加劳保/健保人员，并设定劳保/健保的等级费率，以便系统能自动根据员工薪资设定自动计算扣缴费率。

可分别计算出劳保/健保的个人缴纳金额和企业缴纳金额，并将个人缴纳金额转入工资帐套的相应工资项目中。

薪资管理

统筹定义每位员工的薪资标准及加/扣项目，系统会根据不同的薪资项目以及考勤规则对每位员工进行薪资的计算。

职务津贴、伙食津贴等可自行设定津贴项目之种类，亦可设定是否扣税、代暂收付、固定金额或变动金额、每次发、单独发或月底发放。

对不同加班小时数、假日加班设定不同之薪资率，并可设定男女员工免扣所得税之加班累计小时数，符合劳基法对加班费率之规定。

扣款项目可由使用者自行设定，如福利金、其它扣款等，并可设定是否扣抵税额、代暂收付、固定金额或变动金额、每次扣、单独扣或月底扣。

考勤系统支持多达十二种的加班类型，加班时段及费用可自由设定，解决不同企业复杂的加班费用计算需求。

灵活设定所得税费率标准。

提供员工调薪及借支管理，可快速查询调薪历史及借支还款记录。

提供月薪、日薪、计件、其它薪资等多种薪资计算方法。

可处理每月一次或二次发薪之需求。

全勤奖金之发放，可配合迟到、早退、请假之条件及是否纳入加班费给予设定。

结合考勤管理，完成加班、病假、事假等的工资计算，发放工资条，提升公司形象及员工士气。

提供多种薪资报表，如：工资条、工资汇总表、其它薪资所得发薪单、员工其它薪资所得总表等。

追踪管理

灵活查询/统计员工的出勤及薪资状况。

提供员工月出勤统计表、员工年度请假统计表、员工缺勤状况统计表、员工缺勤排名表、年度加班状况统计表等多种报表，对人事及薪资情况进行有效掌控。